Archvifunktionen Teil 1

Archiv hinzufügen

Bitte beachten, dass die Archive dem ausgewähltem Kontakt und der Ablage automatisch zugeordnet werden. Nachträglich kann ein markiertes Archiv auch anderen Kontakten oder Ablagen zugeordnet werden. Dafür ist die Schaltfläche "Archiv verschieben" zu verwenden. Zum Anlegen der Archive kann der Menüpunkt Archive --> Archiv hinzufügen oder die folgende Schaltfläche genutzt werden:

Zum Hinzufügen von Dokumenten öffnet sich dann der Archiv Assistent. Zuerst ist immer der Name des Archivs anzugeben. Wird keine Name angegeben, wird automatisch ein Name generiert, der jederzeit veränderbar ist. Dann kann das Archiv (z.B. Verträge, Rechnungen, Schreiben, etc.) ausgewählt werden. Außerdem kann ein Erinnerungstermin mit einer Beschreibung hinterlegt werden. Gegebenenfalls können Bemerkungen zu dem Archiv hunzgefügt werden. Sie haben zwei Möglichkeiten Dokumente hinzuzufügen: Scannen oder Übernehmen.

Scannen von Dokumenten:

Zum Scannen eines Dokumentes die Schalftfläche "Dokument(e) scannen" auswählen und anschließend dem Scandialog des Scanners folgen.

Dokument übernehmen:

Durch die Schaltfläche "Dokument(e)" hinzufügen", können auf PC Laufwerken bereits gespeicherte Dokumente übernommen werden (z.B. Word^©- und Excel^© Dateien, Bilddateien, PDF Dateien, etc.).

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